Direttore : Ing. Mario Fregonara Medici

La l.r. 23/2015 ha posto particolare accento al ruolo dei sistemi informativi nell’ambito aziendale, declinando compiti e scadenze per raggiungere gli obiettivi uniformando i sistemi. Si confermano quindi le precedenti indicazioni (DGR VIII/007289/2008) rispetto alla collocazione della Struttura Sistemi Informativi aziendali (SIA) in staff alla Direzione Strategica. A seguito della Legge n. 23/2015, che di fatto ha radicalmente cambiato la struttura organizzativa del sistema sanitario lombardo, l’Azienda da Ospedale è divenuta ASST con competenze anche sociosanitarie di cure territoriali. E’ stato introdotto nelle ASST il polo territoriale con la relativa direzione sociosanitaria: la struttura Sistemi informativi svilupperà al proprio interno le funzioni legate alla progettazione, attuazione e gestione del sistema informativo della rete con l‘obiettivo di rilevare costantemente la situazione della cronicità nell’ambito della ASST, rilevare le dinamiche della domanda/offerta territoriale, integrare le informazioni aziendali in ambito sanitario, sociosanitario e sociale, progettare e fornire all’area direzionale un sistema di reporting finalizzato al controllo operativo e alla verifica della efficacia e della efficienza della rete. Nel corso del 2015/2016 il SIA ha deciso di effettuare un Audit esterno volto a verificare l'adeguatezza tecnico-applicativa ed organizzativa ai bisogni attuali e futuri dell'Azienda Ospedaliera prima e della attuale ASST Sette Laghi. L'audit ha anche focalizzato in modo approfondito gli impatti della L.23 e dei processi di "Presa in Carico" sui sistemi applicativi e tecnologici e sugli assetti organizzativi, mettendo in luce il bisogno di introdurre nuove soluzioni e nuove competenze che sono state raccolte in un piano di interventi evolutivi che tengono conto anche delle recenti evoluzioni a livello Regionale legate alle iniziative di attuazione di progetti condivisi (Nuova PRI, Sistema HR, Gestione Documentale, CUP, …).

Inoltre, come caratteristica distintiva della situazione specifica dei Sistemi Informativi della ASST dei Sette Laghi, le componenti infrastrutturali afferenti al Data Center (Capacità elaborativa, Storage, connettività WAN, ...) sono state conferite a LISPA all'interno del progetto Regionale di consolidamento dei data-center regionali, ponendo i Sistemi Informativi di ASST dei Sette Laghi in un posizione favorevole rispetto alle future evoluzioni delineate dalla LR 23/2015.Lo sviluppo dei sistemi informativi è rivolto al miglioramento della gestione dei singoli servizi, all’ottimizzazione delle procedure organizzative e alla razionalizzazione dell’uso delle risorse. La gestione strutturata delle informazioni può migliorare l’efficienza di un servizio, consentire di rivedere i percorsi organizzativi di un reparto, di un presidio ospedaliero, di facilitare l’introduzione di scelte operative efficienti. In particolare il SIA si occupa della gestione progettazione e sviluppo di un sistema informativo aziendale idoneo alla gestione dell’azienda nelle sue molteplici funzioni cliniche, amministrative, gestionali, tecniche ed ora anche legate all’erogazione dei servizi sociosanitari: è necessario quindi un raccordo funzionale. Fra i suoi principali compiti specifici rientrano:

• adeguamento costante del sistema informativo per il controllo di tutti i dati aziendali, finalizzati sia al soddisfacimento delle necessità informative interne all’azienda per la gestione, pianificazione e programmazione delle proprie attività sia al soddisfacimento del debito informativo dell’azienda nei confronti di Regione, dei ministeri e di ogni altra istituzione che ne abbia titolo;
• ridefinizione e costante evoluzione dell’architettura informativa aziendale in coerenza con le specificità collegate alla integrazione tra il settore ospedaliero e quello territoriale, favorendo tutte le iniziative di interoperabilità dei sistemi applicati;
• fornire il supporto anche di tipo organizzativo alla revisione dei processi interni, in particolare quelli legati all’accoglienza/presa in carico agendo come collante e fattore abilitante rispetto alle diverse componenti tecnico-applicative chiamate in causa
• realizzare i necessari interventi per garantire l’evoluzione dei sistemi sulla base dei piani di sviluppo strategici; sulla base delle necessità dei progetti di integrazione “ospedale-territorio”; sulla base delle indicazioni Regionali
• coordinare gli interventi per la sicurezza e gli adempimenti privacy dei sistemi informativi, con particolare riferimento alla corretta gestione del Dossier Sanitario e di gestione del consenso
• agire come fattore abilitante per lo sviluppo di nuovi modelli di erogazione dei servizi informativi in sinergia con le altre ASST, con ATS e con RL, Lispa favorendo concetti come i “servizi condivisi”; la “centralizzazione delle infrastrutture”; il “riuso applicativo”
• agire come fattore abilitante nella conduzione di progetti sperimentali per la messa a punto di sistemi informativi a supporto della L.23/2015.

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